Office Manager (w/m/d)
ASI Reisen ist eine der führenden Reiseplattformen für nachhaltige Aktiv- & Erlebnisreisen weltweit. Seit 1963 stehen wir als Familienunternehmen für Wertschätzung und Innovation im sanften Tourismus. Trotz unserer 60-jährigen Erfahrung leben wir eine dynamische Unternehmenskultur mit Start-up Mentalität. Mit unserem Team von 50 Mitarbeiter:innen im ASI Nest und unseren 400 Guides bieten wir rund 5.200 nachhaltige Abenteuerreisen in 100+ Ländern an. Hiking, Trekking, Bike, Alpine, Kanu und vieles mehr.
Hast Du Lust die Zukunft des Reisens zu gestalten? Abseits von Kreuzfahrtschiffen und All-Inklusiv-Bunkern? Nachhaltig und auf Augenhöhe mit der lokalen Community? Dann bewirb Dich bei uns. Wir freuen uns auf Dich!
Jahresbruttogehalt je Qualifikation und Berufserfahrung von € 32.600 - € 49.500 inkl. Bonus
Deine Aufgaben im Detail
- Du stellst sicher, dass sich alle Mitarbeiter:innen im ASI Nest wohlfühlen
- Du bist die zentrale Anlaufstelle bei allen Fragen rund um das ASI Nest
- Du empfängst alle Menschen im ASI Nest herzlich
- Du organisierst und koordinierst interne Veranstaltungen und Teamausflüge
- Du unterstützt neue Mitarbeiter:innen in den ersten Wochen bei ASI
- Du koordinierst unsere Yogastunden und Shiatsu-Massagen, genauso wie unseren Obstkorb
- Du stellst sicher, dass das unsere Reinigungsfirma und Handwerker ihre Aufgaben perfekt erledigen
- Du kommunizierst mit ASI Gästen per Email, Telefon und beantwortest Fragen
- Du unterstützt unser Team Verkauf und Operations bei der Buchung und Abwicklung unserer Reisen
- Du koordinierst und beantwortest Gästefeedbacks
- Du unterstützt die Geschäftsführung in der Koordination von Terminen
- Du verbesserst interne Prozesse und Abläufe im ASI Nest
Dein Profil
- Du brennst für das Thema Reisen und Nachhaltigkeit
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Umgang mit Kunden - idealerweise auch im Bereich Sekretariat
- Du hast ein wertschätzendes und herzliches Wesen
- Du gehst für andere Menschen die Extramile
- Du kommunizierst gerne und effizient
- Du bist sehr versiert in Microsoft Office
- Du arbeitest zielstrebig und hartnäckig um deine Ziele zu erreichen
- Du kannst dich durchsetzen
Wir bieten
- Arbeiten im mehrfach ausgezeichneten ASI Nest
- Ein tolles und sympathisches Team mit der gleichen Leidenschaft für das Reisen wie Du
- Moderne Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie und der Möglichkeit schnell Dinge umzusetzen
- Leistungsorientierte Entlohnung und Erfolgspartizipation
- Jährliches Budget für die Teilnahme an einer ASI Original Gruppenreise in Form von einer Dienstreise - Du musst hier keine Urlaubstage verwenden
- Vergünstigte Teilnahme an unseren Partnerreisen
- Die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung durch Teilnahme an individuellen Weiterbildungsangeboten
- Regelmäßige Teamevents am Abend, Budget für Ausflüge und Aktivitäten in kleineren Gruppen
- Höhenverstellbare Tische an jedem Arbeitsplatz
- Duschen zur Sportausübung auf dem Weg zur/weg von der Arbeit oder in der Mittagspause
- Tischtennis & -fußball sowie Mitarbeiter:innengarten
- Kostenlose Parkplätze direkt am Firmengelände
- Wöchentlich Yoga, Massagen, Obstkorb
Suchst Du eine herausfordernde Aufgabe mit Sinn? Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Reisemarktes. Abseits von Kreuzfahrtschiffen und All-Inclusive-Clubs, dafür auf Augenhöhe mit Land und Leuten.
Sende Deinen Lebenslauf gerne gleich an jobs@asi.at. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!